INFORMATIVA AI SENSI DELLART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - GDPR)
Gentile Cliente, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, poniamo alla Sua attenzione linformativa privacy prevista da Banca di Piacenza soc. coop. per azioni (di seguito anche più semplicemente Banca), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia.
Le informazioni di seguito riportate Le saranno utili per comprendere:
- quali sono i soggetti che trattano i Suoi dati e come contattarli
- le finalità e le modalità di trattamento dei Suoi dati.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (RPD)
La Banca di Piacenza soc. coop. per azioni, con sede in Piacenza, Via Mazzini n. 20, in qualità di "Titolare" del trattamento, La informa sull'utilizzazione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, affinché Lei possa esprimere consapevolmente il Suo consenso.
Per effetto di quanto disposto dalle norme statutarie e da apposita delibera, tutti i poteri in materia di attuazione della normativa di protezione dei dati personali sono attribuiti al Direttore generale.
Inoltre la Banca ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (RPD) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua privacy, contattabile - per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati - ai seguenti recapiti:
- Via Mazzini n. 20, 29121 Piacenza Att.ne Responsabile della protezione dei dati
- telef. 0523/542253
- responsabileprotezionedati@bancadipiacenza.it
- responsabileprotezionedati@bancadipiacenza.legalmail.it.
Maggiori informazioni sui Suoi diritti le potrà trovare nella sezione dedicata I Suoi diritti.
Modalità di trattamento
Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto la Banca si impegna a trattarli secondo principii di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo a mezzo di personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, in maniera manuale o automatizzata (office automation, applicativi software), con logiche mirate al raggiungimento degli scopi propri del trattamento e con modalità strettamente correlate alle finalità sotto indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, che la Banca deve acquisire o già detiene, sono trattati per:
- finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti da Lei richiesti, ad esempio: gestione di conti correnti e depositi, servizi di intermediazione finanziaria, ecc.
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, ad esempio: normativa antiriciclaggio, prevenzioni delle frodi attraverso strumenti di accertamento dell'identità relativamente al Sistema pubblico di prevenzione del Ministero dell'Economia e delle Finanze gestito dalla CONSAP, Centrale Rischi Banca d'Italia, Centrale di Allarme Interbancaria, ecc.
- finalità connesse a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti.
Il trattamento dei dati sopra indicati è obbligatorio per lesecuzione del contratto; pertanto, il Suo rifiuto renderà impossibile linstaurazione del rapporto.
Inoltre la Banca, solo previo Suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile o espresso, potrà usare i Suoi dati per:
- finalità funzionali all'attività della Banca (eseguite direttamente o attraverso l'opera di società specializzate a tal proposito nominate Responsabili esterne del trattamento), ad esempio per il controllo della qualità dei servizi offerti, ecc.
- finalità promozionali relative a prodotti, servizi o iniziative della Banca o di Terzi (marketing). Viene fatta salva la possibilità di svolgere attività di marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli precedentemente fruiti o acquistati, a meno che Lei non si opponga fin da subito o successivamente in occasione della ricezione dei relativi messaggi (soft spam), nonché di effettuare il trattamento dei Suoi dati personali - sempre per finalità di marketing diretto - sulla base del legittimo interesse della Banca, se approvato dallAutorità di controllo competente. Lei potrà revocare il consenso precedentemente conferito od opporsi alluso del legittimo interesse seguendo le indicazioni riportate nella sezione dedicata I Suoi diritti
- finalità di ricerche e indagini di mercato
- finalità di trattamento di dati particolari[1] limitatamente a quanto necessario o strumentale per l'esecuzione di specifiche operazioni e servizi[2] da Lei richiesti.
Periodo di conservazione dei Suoi dati
La Banca conserverà i Suoi dati fino alla cessazione del rapporto ed, in seguito, per il periodo di 10 anni, fatta salva in ogni caso leventuale ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile in materia di prescrizioni.
Trasferimento e accesso dei Suoi dati
Per il perseguimento delle citate finalità, i Suoi dati possono essere comunicati a e/o trattati da soggetti di nostra fiducia appartenenti ad alcune categorie, affinché svolgano per nostro conto compiti di natura operativa, tecnica od organizzativa[3].
L'elenco aggiornato dei soggetti appartenenti a tali categorie, in conformità anche a quanto disposto dall'art. 5 del "Codice deontologico e di buona condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di credito al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti", è disponibile sul nostro sito internet nella sezione privacy, presso tutte le nostre dipendenze e può altresì essere richiesto al Responsabile della protezione dei dati.
Alcuni dei Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari che si trovano al di fuori dellUnione Europea (extra UE). I trasferimenti vengono effettuati nei confronti di destinatari valutati - a norma dellart. 46 del GDPR - dalla Commissione Europea oppure di destinatari che hanno fornito garanzie adeguate al Titolare del trattamento in conformità alle disposizioni di legge applicabili, decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali. Rimangono invariate le deroghe previste allart. 48 del GDPR.
I soggetti a cui saranno comunicati i dati utilizzeranno i medesimi in qualità di autonomi "titolari" o contitolari, salvo i casi in cui siano stati designati dalla Banca "responsabili" esterni del trattamento dei dati di loro specifica competenza.
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati i dipendenti e i collaboratori, autorizzati al trattamento dalla Banca, secondo profili operativi agli stessi attribuiti, in relazione alle funzioni svolte.
I Suoi diritti
Con riferimento ai dati trattati, la Banca Le garantisce la possibilità di:
- ottenere la conferma dellesistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intellegibile
- ottenere laggiornamento, la rettificazione o lintegrazione dei Suoi dati
- richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano
- limitare il trattamento dei dati, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione
- chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto
- revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Lei ha diritto, inoltre, di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
Per lesercizio dei Suoi diritti, Lei potrà trasmettere apposita richiesta attraverso raccomandata postale o per posta elettronica certificata al Responsabile della protezione dei dati.
In particolare, Lei potrà interrompere la ricezione di soft spam utilizzando lapposito link che trova in calce ad ogni e-mail ricevuta od opporsi alleventuale uso da parte della Banca del legittimo interesse per finalità di marketing.
La informiamo che la Banca si impegna a rispondere alle Sue richieste senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, salvo caso di particolare complessità, ritardando il quale è comunque impegnata ad impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, la Banca provvederà a spiegarLe il motivo dellattesa entro un mese dalla Sua richiesta.
Lesito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso in cui Lei chieda la rettifica, la cancellazione, nonché la limitazione del trattamento, la Banca si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Banca potrà richiederLe un eventuale contributo spese qualora le Sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito la Banca si è dotata di un apposito registro per tracciare le richieste di intervento.
In ogni caso, Lei ha sempre diritto di proporre reclamo allAutorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia unetà inferiore a 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
[1] Sono considerati particolari i dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché che trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
[2] Ci riferiamo, in particolare, ai versamenti che riguardano sindacati, forze politiche e determinate associazioni, ad accreditamenti di alcune pensioni o di speciali rimborsi assicurativi. Per specifici servizi che comportano la conoscenza, da parte della Banca, di dati particolari (mutui assistiti da assicurazione, polizze vita, ecc.), Le sarà richiesto un consenso volta per volta.
[3] Queste società sono nostre dirette collaboratrici che operano in Italia o all'estero in qualità di Responsabili esterne del trattamento o di autonome Titolari o Contitolari e svolgono servizi di: pagamento; esattorie e tesorerie; intermediazione bancaria e finanziaria; lavorazioni relative a pagamenti, effetti, assegni e altri titoli; trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; archiviazione della documentazione; revisione contabile e certificazioni di bilancio; rilevazione dei rischi finanziari a scopo di prevenzione del rischio di insolvenza e in particolare: CRIF S.p.A., Cerved S.p.A., Experian Italia S.p.A.